【园区零碳试点预研|材料节点提醒及口径说明】
正文第一段,她先写材料节点。
【请各条线按前次碰头会节点同步相关材料。涉及历史材料、条线意见、转述意见及外部建议的,请在邮件正文中说明来源、形成时间、形成主体及责任人。】
第二段,她按周予峥给她的三列方法补了口径。
【历史材料仅作为历史事实及背景参考,不当然构成本轮预研判断;条线意见需明确形成主体;转述意见暂列待确认事项;外部合作方建议不代表集团内部判断。】
第三段,她写:
【目前仍为园区零碳试点预研阶段,是否调整预研范围、是否进入专项判断、是否启动供应商评估,均需经内部进一步判断。】
最后,她没有写“重大判断报予峥总”。
邮件发出去以后,工程条线很快回了“收到”。园区公司也回了“收到”。财务接口隔了十几分钟,回了一句:
【收到,财务目前仅提供测算前提,不形成测算判断。】
法务也回:
【收到,合同文本及合作模式未明确前,法务暂不出具路径判断。】
资产运营没有回。
上午十点四十,吴经理单独给她发消息。
【周序宁,你邮件里“是否启动供应商评估”这个,是现在就要评估供应商?】
周序宁看了一眼,回得很慢。
【不是。该项是待判断事项,当前不启动供应商评估。旧供应商材料先按历史材料归档。】
吴经理回:
【明白。刘总那边主要是提醒历史材料不要断。】
周序宁把这句话截图,放进文件夹。
【06 授权及责任问题|刘总线相关沟通】
然后她把“历史材料不要断”拆进表里。
原话:历史材料不要断。
我方可引用口径:既有节能改造资料作为历史材料归档并在预研中说明来源。
不得延伸事项:不得据此认定本轮预研应沿用旧节能改造路径;不得据此认定旧供应商进入本轮评估。
这张表开始变长。
到周五下班前,表里已经有二十七行。
周予峥当天一整天都在会,只在晚上八点多回了她一句:
【这版先用。】
没有夸,也没有多说。
周序宁把那四个字看了一会儿,把 v0.4 存成了 v0.5。
接下来的两周,项目开始真正跑起来。
工作群建在第二周周一。
群名没有写“专项组”,只写:
【园区零碳试点预研工作群】
群里人不算多。工程、园区公司、资产运营、财务、法务各一个接口,王丽婷在群里,外部合作方没有被拉进来。
王丽婷发了第一条消息。
【根据予峥总安排,后续预研材料、节点反馈及问题清单由集团办公室周序宁统一收口。请各条线按节点同步相关材料。】
周序宁随后发节点表。
工程现场复核:本周三。
园区能耗数据补充:本周五。
资产边界清单:下周一。
财务测算前提:待工程范围及投入主体明确后两个工作日内。
法务合同路径初判:待外部合作范围明确后介入。
她又在后面补了一句:
【各条线如暂无法提供正式意见,请说明当前可提供材料范围、未闭合事项及后续所需前置条件。】
这句话发出去以后,群里安静了几秒。
工程回:【收到。】
园区公司回:【收到。】
财务回:【收到,待前置材料明确后配合。】
法务回:【收到,合同文本形成前暂不出具意见。】
资产运营最后一个回。
【收到。资产边界涉及历史事项及后续合作模式,需进一步内部沟通。】
周序宁把这句话复制进问题清单。
【资产边界清单待资产运营内部沟通】
她本来想直接写“未提供”,手指停了一下,又在备注栏里补了一句:
【不影响工程及园区运营数据先行梳理】
这句话放在备注栏,不放在风险栏。
周三现场复核那天,周序宁也去了园区。
工程条线派了两个人,园区公司安排了现场物业经理。外部合作方没有到。空调机房在负一层,门一打开,里面全是机器运行的低响。工程的人拿着旧排查表,对着设备铭牌一项一项核。
“这台已经换过了。”
“这组还没动。”
“水泵控制柜那边看一下。”
周序宁站在旁边,把旧排查表上的设备编号和现场编号对上。有几处对不上,她没有让工程当场改,只在本子上记:
旧表编号与现场编号不一致,需工程确认。
物业经理在旁边说:“这块我们平时只管运行,不管改造方案。真要改,还得工程定。”
工程的人笑了一下。
“运行你们最清楚,别全推给我们。”
物业经理也笑:“我们清楚运行,不清楚钱。”
几句话都不重,也都很像正常工作沟通。
周序宁听着,低头在表里加了一行:
运行责任与改造责任需拆分。
现场走完已经过了午饭时间。园区公司郑经理带她在食堂简单吃了一点,下午又回会议室核数据。园区公司给的表比上一版细,但公共区域和商业配套仍然混在一起,地库用电也没有单独拆出来。
郑经理看着表说:“这已经是我们现有系统里能导出来的最细口径了。再往下拆,要现场物业和工程配合,可能还要重新装表。”
周序宁问:“能不能先出一版说明,把哪些能拆、哪些不能拆写清楚?”
郑经理点头:“可以。”
“责任人写谁?”
郑经理停了一下。
“先写园区公司吧。具体到人我回去确认。”
周序宁把“责任人待确认”写进表里。
回总部路上,她在车上改问题清单。
工程现场复核:已完成第一轮现场查看,旧排查表与现场设备存在编号不一致,需工程确认。
园区数据:现有系统暂无法完整拆分楼栋及业态口径,需园区公司补充说明。
运行责任与改造责任:需工程、园区公司进一步拆分。
每一项都写了“需”。
每一项也都还有人没闭合。
周五下午,刘成章办公室转来一份旧供应商资料。
邮件不是刘成章本人发的,也不是资产运营发的,而是一个办公室秘书转来的。收件人是吴经理,抄送周序宁、王丽婷、周予峥。
标题是:
【转发:园区节能改造历史合作单位资料】
正文只有一句:
【刘总办公室转来历史合作单位资料,供本轮预研参考。】
附件里是一家旧节能顾问公司的方案。封面是三年前的版本,标题写着:
【园区设备节能改造及运营优化建议书】
周序宁打开看了几页。
方案里有很多旧设备照片,也有一张投资回收期测算表。后面还有一页“后续建议”,里面写:
【建议继续由原顾问单位跟进节能改造深化方案,以保证历史资料延续性及现场情况掌握完整性。】
她把这句话单独摘出来,放进供应商问题表。
原话:建议继续由原顾问单位跟进。
我方可引用口径:旧供应商曾参与园区节能改造前期研究,相关资料可作为历史材料参考。
不得延伸事项:不得认定旧供应商进入本轮预研优先合作范围;不得认定本轮供应商路径已确定。
风险:历史供应商可能借旧资料延续性影响本轮合作方判断。
需确认:本轮是否需供应商比选及比选规则。
写完以后,她在工作群里发了一条。
【已收到历史合作单位资料。该资料暂归入历史材料,不作为本轮合作方判断依据。后续如需进入供应商评估,将另行明确规则。】
这条发完,群里没有人回。
十分钟后,吴经理单独发她。
【周序宁,旧供应商资料建议不要直接排除。刘总那边的意思是,历史资料延续性还是要考虑。】
周序宁看着这句话,回:
【收到。我这边先按历史材料归档,不写排除。是否进入本轮供应商评估,需看后续规则。】
吴经理回得很快。
【明白。只是提醒一下。】
她把这段聊天截图,放进项目文件夹。
第一轮节点会开在第二周周二。
周予峥没有参加,只让王丽婷旁听。周序宁主持会议,工程、园区公司、资产运营、财务和法务线上接入。
会开得还算顺。
她按材料表一项一项过。
工程说正式复核结论还要内部确认,但可以先提供现场初步情况。
园区公司说现有系统无法完整拆到楼栋和业态,但可以补一份字段说明。
资产运营说边界清单要看后续合作模式,可以先给权属资料和历史合作框架。
财务说测算模板可以给,但没有前置条件不做判断。
法务说合同路径取决于合作模式,不进合同文本前不出正式意见。
周序宁一一记下。
会议结束后,她出的纪要很稳。
【本次节点会仅确认现阶段可提供材料范围及未闭合事项,不形成各条线正式判断。】
周予峥看完,只改了一处。
她原来写:
【各条线将于后续补充相关材料】
周予峥改成:
【各条线需按节点补充材料或说明无法补充原因】
周序宁看到以后,在本子上记了一句。
不能只写后续,要写原因。
第一轮之后,材料变得更多。工程补了现场照片,但没有出正式复核结论。园区公司补了字段说明,但楼栋级数据仍然不完整。资产运营补了园区权属资料,但合同边界清单只给了一个框架。财务补了测算模板,每一格都写着“待定”。
法务在群里说:外部合作模式未明确前,暂无法判断合同路径。
外部合作方又通过周予峥那边补了一版方案,标题改得更完整:【园区零碳试点综合能源预研方案 v1.1】
这版方案里增加了光伏、储能、充电桩和智慧能耗管理平台,还加了一页“试点亮点”。
周序宁把方案放进外部方案文件夹,又在问题清单里加:外部方案范围扩大,涉及光伏、储能、充电桩及平台系统,需确认是否均纳入本轮预研。
第二次节点会在第二周周五。
这次周予峥还是没有参加。
周序宁比第一次熟练了一点。她先投节点表,再投问题清单,把已收材料、未闭合事项和需要各条线确认的部分分成三页。
“今天主要确认三件事。第一,工程复核结论什么时候出;第二,园区数据哪些可以补、哪些不能补;第三,资产运营、财务和法务的前置条件怎么列。”
工程接口说:“正式结论还要内部过一遍。我们可以先给初步复核意见。”
周序宁问:“初步意见能不能代表工程条线?”
对面停了一下。
“不能算正式条线意见。只能说现场初步情况。”
她把这句记下来。
园区公司说:“字段说明我们已经补了,但如果要拆到楼栋和业态,需要重新取数,时间不确定。”
“能不能给时间?”
“这周给不了。”
周序宁又记。
资产运营说:“合同边界我们先给框架,具体要看后续合作模式。如果没有明确外部合作模式,边界也没法写死。”
法务接了一句:“合同路径也是一样。节能改造、综合能源合作、平台采购、运营托管,路径完全不同。”
财务接口说:“测算也一样。”
周序宁看着屏幕上的几个人。
“那我先这样写:工程已完成现场初步复核,正式结论待内部确认;园区公司已补充现有字段说明,精细化拆分时间待确认;资产运营已提供合同边界框架,具体边界待合作模式明确;财务和法务均待前置条件明确后介入判断。”
这段话说完,线上安静了一下。
工程先说:“可以。”
园区公司说:“差不多。”
资产运营说:“先这么写吧。”
财务说:“我这边没问题。”
法务说:“可以。”
周序宁把这几句都记下来。
会议结束后,她把纪要整理成文档。
第一版里,她写:
【工程已完成现场初步复核,正式结论待内部确认。】
【园区公司已补充现有字段说明,精细化拆分时间待确认。】
【资产运营已提供合同边界框架,具体边界待合作模式明确。】
【财务、法务均待前置条件明确后介入判断。】
这四句没有错。
但放在一起,整个项目像是往前走了一步。
她把下面的风险列出来:
一,工程正式复核结论未出。
二,园区数据精细化拆分时间未定。
三,资产运营合同边界未闭合。
四,法务合同路径未判断。
五,财务测算前提未闭合。
六,旧供应商资料仅作历史参考,是否进入本轮评估待定。
写完后,她又回到第一页。
【本轮预研已完成第一轮材料收口及第二次节点确认,各条线已提供初步材料或阶段性说明。下一步建议围绕外部方案范围、工程复核结论、资产合作边界及供应商评估规则,推进形成方案初稿准备条件。】
她看了一会儿,把“推进形成方案初稿准备条件”改成:
【推进方案初稿准备】
改完又觉得太快,改回:
【推进形成方案初稿准备条件】
这句话卡在那里。
她没有删。
周予峥那天晚上没有空看她的纪要。王丽婷回她:
【予峥总今天会比较满,你先按工作底稿留,不外发。】
周序宁回复:
【好。】
之后一周,项目进入第三轮。
旧供应商的人没有进工作群,却通过资产运营发来了两次补充材料。第一次是旧节能改造报价更新,第二次是“现场情况补充说明”。每一次邮件里都写“供参考”。
外部合作方也在补。
他们给了一版更完整的综合能源路径图,里面把零碳园区拆成三阶段:设备能效提升、综合能源配置、碳管理平台接入。
工程看到后,在群里问:
【第一阶段设备能效提升是否仍以工程复核范围为准?】
园区公司问:
【碳管理平台是否需要园区公司提供实时数据接口?】
财务问:
【综合能源配置涉及投资主体和收益分配,请先明确是否进入本轮测算。】
法务问:
【外部合作方是否为本轮唯一方案来源?如涉及后续合作,应提前明确供应商选择路径。】
资产运营隔了半天才发:
【建议先梳理既有节能改造资料与外部方案之间的衔接关系,避免直接进入综合能源或零碳平台范围。】
每一句都在要她给路径。
每一句都没有给她闭合。
周序宁把这些问题收进一张新表。
【第三轮问题闭合表】
第一列:问题。
第二列:提出部门。
第三列:当前状态。
第四列:需谁确认。
第五列:是否阻塞方案初稿。
第六列:处理意见。
写到第五列时,她停了一下。
“是否阻塞方案初稿”。
这列本来不在模板里,是她自己加的。
工程复核范围那一行,她写:
【阶段性不阻塞,待正式复核结论出具后调整】
园区数据接口那一行:
【阶段性不阻塞,方案初稿先按现有运营数据及字段说明处理】
财务测算那一行:
【不阻塞,方案初稿阶段暂不进行收益测算,仅保留测算前提及缺口】
法务路径那一行:
【不阻塞,方案初稿阶段暂不进入合同审查,供应商选择路径后续单列】
资产运营衔接关系那一行:
【阶段性不阻塞,方案初稿中设置“历史节能改造基础与综合能源路径衔接”章节,后续提交资产运营复核】
写完以后,她看了一遍。
风险都在。
待确认也都在。
每一项都没有写成已闭合。
但第五列里,几乎没有“阻塞”。