时间差不多了,周序宁拿上手机和房卡,将深绿色表盒留在桌上,关门下楼。
二层连廊入口已经有人陆续集合,项目、品牌和法务几条线各自站在一处,行政会务正在按照名单确认人数。连廊另一端直通会议中心,玻璃外侧是下沉庭院,工作人员正在楼下调整临时指示牌。
王丽婷手中拿着更新后的动线图,身边跟着主办方的一名会务负责人。两个人停在入口处,对着图纸确认了几句,王丽婷才抬头看向已经到齐的工作组。
“先看主会场和各自负责区域,闭门交流区只确认入口,不进去占用。今晚还在布场,现场有变动直接记下来,回来统一处理。”
人员从连廊依次进入会议中心。主会场的灯光还没有完全打开,舞台正中的大屏循环播放着静音画面,前排桌牌已经按照最终座次摆好。工作人员在两侧测试麦克风,媒体区的机位沿过道排开,靠近入口的位置仍有人调整背景板。
品牌负责人带人去确认采访区和展板,法务沿着闭门交流区过了一遍人员进出路径,项目组则跟着周予峥的业务负责人进入二号交流区。
周序宁在自己的座位旁停了一会儿。
桌面上的姓名牌已经摆好,周氏集团和她的姓名分成两行印在上面。旁边坐的是资产运营负责人,另一侧是一名园区业务人员。她将座位与手里的简版行程对过,顺着右侧过道走到主论坛结束后的出口。
“明天从这里走。”
同行的项目负责人指了一下侧门。
“前排嘉宾离场以后,主通道会比较堵。项目组不跟着前排走,直接从右侧门去二号交流区。”
周序宁看了一眼门外的指示。
“茶歇也在那一侧?”
“对。第一轮接触方主要集中在那边,商务发展的人会先到,你不用自己找人。”
两个人将动线确认清楚,继续往展区走。
周氏的展示区域已经完成大半。零碳园区只占其中一部分,展板上保留了存量园区改造、基础资料复核和现场评估几项公开内容,没有出现供应商、投资金额和实施周期。
周序宁从第一块看到最后一块,在一处文字前停下来。
“这行已经换过了。”
品牌负责人顺着她的视线看了一眼。
“下午重新制作的,旧版已经撤掉。”
周序宁点头,踩场结束时刚过七点。工作人员从连廊返回酒店,晚餐安排在酒店二层的中餐厅,几张桌子按照工作条线分开,没有酒水,桌上的菜也不多。清蒸鱼、炖汤、时蔬和两道口味较轻的热菜陆续送上来,主食单独放在一侧。
王丽婷从门外进来时,手里还拿着手机。她走到周砚延的位置旁边,低声确认了两句明早的采访安排,又转到另一桌,将一张更新后的时间表交给周予峥。
“媒体问题单已经发给品牌和法务,明早整体时间不动。”
王丽婷收回文件,又看向几桌工作组。
“七点四十,三楼会议室。会议结束以后各自回房,临时调整看群。”
她说完便离开餐厅,没有留下用餐。
晚餐结束得很快。周序宁回房间取了电脑和行程表,七点三十五到达三楼会议室时,几个条线负责人已经坐下。她在项目组一侧找到位置,打开电脑,将晚上踩场时记录的两处动线调整补进文件。
七点四十,会议准时开始。
参加行前会的是项目、品牌、法务、商务发展和行政会务几条线的现场负责人及工作接口。行政会务先确认第二天的集合时间、证件发放、连廊开放和人员分流,品牌随后更新采访顺序、展区状态和摄影机位,法务只补充两处现场不能延伸的表述,商务发展则将临时增加的三家机构放到屏幕上,分别说明背景、到场人员和建议承接路径。
周予峥坐在会议桌靠前的位置,几个条线汇报结束以后,他才将话题拉回第二天真正需要判断的几处接口。
“地方产业基金由商务发展先接,项目组不主动谈融资条件。设备企业先看材料,不在现场进入供应商判断。投资促进部门如果问到园区阶段,序宁可以补基础情况,后面的合作口径由邵总那边接。”
商务发展负责人将三项内容记进表格。
“明白。地方产业基金的联系人明早由我们先碰,设备企业放到第二轮,投资促进部门那边不单独递内部材料。”
周予峥点了一下头。
“按这个走。”
品牌负责人又确认了一遍第二天主论坛结束后的媒体动线,法务将最后一版不可承诺事项发进工作群,行政会务则根据现场踩线结果调整了两处集合位置。整场会议没有重新讲已经确认过的内容,只把白天发生变化的部分逐项收住。
八点四十以后,各条线陆续结束自己的事项。品牌负责人带着采访顺序回去与媒体团队做最后确认,法务接口将新增机构的背景材料转给宋姌那边,行政会务留下继续核证件和房卡,项目与商务发展人员也各自带走需要在第二天使用的清单。
会议桌旁很快空下来。
商务发展负责人最后确认了一遍三家新增机构的顺序,将联系人信息发进群里。
“投资促进部门这家,我明天下午先接。如果对方只谈政策资源,不进项目细节;问到园区现在做到哪一步,再让序宁补基础情况。”
周予峥说:“别把她介绍成项目负责人。”
“集团办公室,零碳园区项目交流支持。”
对方收起电脑,与几个人打过招呼以后离开会议室。
王丽婷仍坐在另一侧,将刚才确认的时间和人员变化同步进最终行程。邮件发出以后,她又核了一遍收件范围,才将电脑合上。
“九点十分,上楼再过三家新增机构和明早的安排。”
她看向周予峥。
“周总那边已经结束会面,邵总让团队把补充资料送过去了。”
周予峥应了一声。
王丽婷又看向周序宁。
“你也一起。”
周序宁把表格中最后一处路径补完。
“好。”
王丽婷收起电脑和行程文件,先去外面接主办方的电话。周序宁还停在原来的位置,周予峥伸手将她电脑上的表格往下滑了一页。
“绿色金融这家,你还是放财务线?”
“先放财务线,项目基础情况可以接,融资安排不接。”
“设备企业呢?”
“只收材料。对方如果问能不能进后续名单,我不回答。”
周予峥看过她标出的两行,将电脑转回去。
“可以,剩下的上楼说。”
两个人一起离开会议室。
电梯从三楼往上,途中没有停。周序宁站在控制面板一侧,周予峥低头回完一条消息,抬眼时看见她身上的衬衫。
他的目光在领口和衣袖上停了片刻。
“穿了?”
周序宁顺着他的视线低头看了一眼。
“嗯。”
“怎么样?”
“挺舒服的。”
电梯门在行政楼层打开,周予峥先走出去,回头时周序宁正好抬眼看他。
“那还算买对了。”
“不是你让人做的吗?”
“所以才要确认。”
周序宁跟着他走出电梯。
“现在确认完了。”
周予峥笑了一下,没有再问。
走廊尽头的套房门已经开着。王丽婷比他们先一步上来,站在外间桌边,将刚打印好的最终行程放到周砚延手边。桌上另外摆着三家新增机构的资料,周砚延刚翻到第二份,听见脚步声便抬眼看了过来。
周序宁走进外间,与他的视线对上。
王丽婷将门带上。
“人齐了。”
王丽婷等周予峥和周序宁进来,抬手将套房的门带上。
外间已经收拾成了临时会议区。卧室的门始终关着,靠窗的长桌上放着三家新增机构的背景资料、当天最后一版行程和几瓶没有开封的水。周砚延坐在桌子一侧,面前摊着地方产业基金的资料,看到两个人进来,只抬手点了一下对面的位置。
“坐。”
周予峥先拉开椅子,周序宁在他旁边坐下,把电脑放到桌面上。王丽婷没有落座,将刚打印出来的最终行程分别放到几个人手边。
“先确认三家新增机构。主办方刚刚回复,三家明天都会到,其中投资促进部门增加了一位分管负责人,下午的小范围交流暂时保留十分钟。”
周砚延翻过手里的资料。
“从第一家开始。”
王丽婷将地方产业基金的页面调到屏幕上。机构此前参与过几个园区设备更新项目,这次到场的是业务副总和一名项目负责人,已经通过主办方向周氏提出,希望在大会期间了解零碳园区的推进阶段。
周予峥看完背景资料,问周序宁:“你怎么接?”
“项目基础情况可以说,融资安排不接。对方如果提出后续对接,先转财务线,再由内部判断是否进入项目交流。”
“现场问资金规模呢?”
“没有进入正式测算,不提供数字。”
周砚延看向她:“对方如果说,只想听一个大概?”
周序宁迎着他的视线。
“也不说。项目还在基础资料复核和现场条件确认阶段,资金安排不属于目前可以对外交流的内容。”
周砚延将那页资料翻过去。
“可以。”
第二家是设备与能源管理企业,公开材料里同时写了设备供应、平台服务和整体解决方案,业务范围铺得很宽,却没有列出与周氏现有园区条件直接相关的案例。
周序宁把这家机构放在项目资料一栏,没有进入供应商判断。
“现场先确认他们到底提供什么。对方如果只介绍能力,就收材料;如果问能不能进入后续名单,不作答,也不让他把现场交流写成已经进入比选。”
周予峥问:“材料当场给你呢?”
“可以收,回来以后统一登记,不现场转给工程或者采购。”
周砚延没有再问,只在那页资料上做了一处标记。
最后一家来自投资促进部门。对方希望交换园区项目材料,并提出会后安排一次单独沟通。
周序宁将电脑上的内部承接路径往下展开。
“商务发展先接。涉及地方政策和资源导入,由他们判断;问到零碳园区现状,我补基础情况。内部底稿、问题清单和现场复核表不在大会期间流转。”
“如果对方说,先私下看一版,不作为正式材料?”周砚延问。
“不提供。”周序宁说,“公开材料现场已经有了,其他材料通过正式路径提交和接收。”
周砚延看了她片刻,合上了手里的文件。
“三家按这个走。”
王丽婷将最终承接路径补进行程附件,又逐项确认第二天早晨的时间。
“妆造老师六点到酒店。予峥总六点二十,序宁六点四十,周总七点。七点二十五做整体确认,地点在五层的小会议室。其他参会负责人的整理安排在隔壁,不走这边。”
她翻到下一页。
“周总八点四十五从酒店侧通道出发,主办方会在连廊入口接。序宁原定七点五十跟项目组集合,从普通工作通道进场;如主办方调整随行标签,我会再单独通知。”
“好。”
最后一封更新邮件发出以后,王丽婷检查过收件人和附件版本,将电脑合上。她把周砚延面前已经确认的资料重新整理好,又收走桌边两份作废的行程。
“今晚没有其他调整。主办方十点以后再增加人员,会直接电话联系我。”
周砚延点头。
“你去休息吧。”