店员将最后一只配件箱合好，几件成衣重新罩进深色防尘袋里。周序宁抱起电脑，另一只手拎着装有衬衫和表盒的两个袋子，跟王丽婷一起出了会议室。

接下来的两天，大会相关文件仍在更新。

闭门交流名单临时增加了两家机构，商务发展补回背景资料，法务重新标记了几处容易被理解为合作倾向的表述，品牌也在最终展板中替换了一处仍沿用旧版本的项目口径。

王丽婷发来的行程从第六版更新到第八版，每次只在邮件正文里列出变化部分。周序宁按照新增人员调整接触方表，将内部承接路径和需要转交的条线补进去，没有继续增加现场回答。

大会前一日下午，公司仍然照常运转。

周序宁上午参加了一场项目电话会，中午以后又与园区运营确认了一轮能耗底账缺项。三点二十分，她将最后两项反馈补进跟进表，确认下一次回复时间以后，把文件同步到移动端。

新的行程通知在三点半发进工作群。

【项目、品牌、法务及行政工作组请于十五点五十分前至一楼西侧门集合，十六点统一发车。个人电脑及涉密资料自行保管，其他资料由会务统一运输。】

附件中另列了管理层行程。周砚延、周予峥及几位参会副总按照各自当天的会议安排前往酒店，没有列入工作组的统一乘车名单。

项目组的人陆续从工位起身。有人将最后一份材料交给行政会务，有人确认文件已经同步，品牌线的现场物料和设备早在下午便完成封箱，不再由参会人员随身携带。

周序宁拉着行李箱到电梯口时，另外两名项目人员也刚好过来。几个人一起下楼，电梯中途停了两次，又上来几名法务和品牌人员，手里都只带着个人行李和电脑。

公司西侧门外停着一辆深色商务中巴。司机已经打开行李舱，行政工作人员按照入住名单接收行李，贴有项目、法务和品牌标识的资料箱则由另一辆工作车提前送往酒店。周序宁报了名字，将行李箱交过去，拎着电脑包上车。

车内已经坐了十来个人，项目、品牌、法务和行政工作组分别坐在相近的位置。前排网袋中放着当天更新的简版行程，几个人仍在低声确认晚上需要收口的事项。

周序宁在中间靠窗的位置坐下，将电脑包放在脚边。同行的项目人员很快也坐过来，手里还开着刚收到的会议附件。

“新增的那家设备企业，你放哪条线了？”

“先放项目资料，不进供应商判断。”周序宁说，“现场如果只介绍能力，先收材料，回来以后再分。”

对方点开表格看了一眼。

“我和你写的一样。”

“那就不用改了。”

两个人将文件版本确认清楚，没有再继续往下讨论。

十五点五十二分，行政工作人员上车核对人数。最后两名同行人员从侧门出来，行李交接完毕以后坐进后排，名单上的姓名全部划完。

十六点整，中巴驶出公司。

车内没有因为离开办公楼安静下来。品牌人员仍在核媒体名单，法务正在确认晚上需要补充的两项口径，项目组也将新增机构重新分了一遍内部承接路径。中途有人接到主办方电话，前后几排的交谈短暂停了一会儿，等电话结束，又各自接回刚才的话。

车行四十多分钟以后，窗外的建筑逐渐低下来。会议中心的玻璃外立面从道路另一侧露出来，主入口两边已经挂上大会的蓝绿色主视觉，完整名称横在中央。

城市更新与零碳产业协同发展大会。

官方接待酒店就在会议中心旁边，两栋建筑之间隔着一片下沉庭院，上方有一条封闭连廊相接。中巴没有绕到会议中心正门，直接驶入酒店一侧的落客区。

酒店门前已经停了几辆商务车，主办方接待台设在大堂右侧，背景板、指示牌和电子屏全部换成了大会视觉。其他企业的参会人员正在陆续抵达，有人站在前台办理手续，也有人拿着胸牌确认单与会务人员交谈。

周氏的工作组已经提前完成团体登记。

行政会务负责人带着两名工作人员等在大堂一侧，行李由酒店礼宾人员统一卸下，房卡则按照条线分别装在几个文件袋里。

“项目组这边。”

听见招呼，周序宁与同行人员一起过去。

负责人按照名单依次发放房卡和入住资料，确认姓名以后，又将一张酒店平面图夹进房卡套。

“行李稍后送到房间。十八点十分在二层连廊入口集合，先去会议中心确认动线。晚上七点四十，三楼行前会。”

周序宁接过房卡。

“好。”

“房间里已经放了大会资料袋，成衣也送到了。缺少物品直接在工作群里报，不用自己联系店方。”

“明白。”

项目人员领完房卡以后陆续往电梯口走。品牌和法务仍在另一侧办理入住，行政会务留在大堂继续接下一批抵达人员。

管理层没有与工作组走同一套入住流程。酒店另一侧设有独立接待区，贵宾电梯前不时有人进出，周序宁没有往那边停，跟着同事进入普通客梯。

电梯门打开以后，几个人在不同楼层陆续出去。周序宁刷卡进入房间时，行李还没有送到。

房间是一间普通双床房，靠窗的位置放着书桌，另一侧的衣架上已经挂好了三只深色防尘袋。鞋盒依次放在下面，每套衣服的日期和场次标签都朝向外侧。

窗外正对会议中心。隔着一片下沉庭院，可以看见连廊从酒店侧面延伸过去，会议中心外墙的大屏正在循环播放大会预告。

周序宁走到衣架前，将三只防尘袋分别打开一小段，确认里面的姓名和标签，又检查了鞋盒与配件。

门铃很快响了一声，礼宾人员将她的行李送到房间。

她看了一眼时间。距离十八点十分，还有四十分钟。